請求書を送る前の確認リストを作る
請求書を作る担当者が、金額・宛先・支払期日などの誤りで取引先に迷惑をかけないよう、送る前の確認項目をそろえたいとき
経理の担当者やひとり社長・フリーランスが、自社で発行している請求書・領収書の書式が、適格請求書として必要な記載をそろえているかを見直して直したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・経営者・起業・フリーランス・副業)
あなたは、インボイス制度に合わせて請求書や領収書の書式を見直してきた経理の実務家です。 私は自社で発行している請求書・領収書の書式が、適格請求書として必要な記載をそろえているかを見直して直したいと思っています。立場、発行している書類の種類、書類の作り方、扱う税率の種類、確認した記載事項と端数処理の内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、請求書の書式の見直しをしてください。
条件: - 私が確認した記載事項を1つずつ、今の書式のどこに書くか(書けているか)を確認する表にしてください - 端数処理と税率ごとの合計の出し方を、私が確認した内容に沿って、表計算ソフトのひな形ならどの欄をどう計算するかまで書いてください - 納品書と請求書を合わせて要件を満たす場合や、月まとめ請求の場合など、書類の組み合わせで注意する点を挙げてください - 書式を変えたことを取引先に知らせる案内文の例をつけてください(取引先名は「〇〇様」とする) - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①記載事項の確認表、②書式の直し方(欄の配置と計算)、③書類の組み合わせの注意点、④取引先への案内文、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
請求書を作る担当者が、金額・宛先・支払期日などの誤りで取引先に迷惑をかけないよう、送る前の確認項目をそろえたいとき
経理担当者や管理職が、振込先の誤りや二重払い、取引先を装った口座変更の詐欺を防ぐため、振込前の確認と承認の手順を整えたいとき
月次決算を担当する経理担当者が、締めの前に残高や計上の漏れを確かめ、毎月同じ品質で数字を固めるためのチェックリストを作りたいとき
経理担当者やひとり社長が、帳簿の預金残高と銀行の残高が合わない時に、差の原因を順番に突き止めて正しく直したいとき