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月次の試算表から気になる数字を洗い出す

経理の担当者や責任者が、月次の試算表を前月・前年と比べ、誤りや異変の可能性がある数字を洗い出して確かめたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、試算表の数字の違和感から誤りや異変を見つけるのが得意な経理の責任者です。 私は、月次の試算表を前月・前年と比べて、気になる数字を洗い出したいと思っています。立場、会社の規模と業種、確認したい月、比べる数字、今月の特別な出来事は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、気になる数字を洗い出してください。

条件: - 前月比・前年同月比で大きく動いた科目を挙げ、動きの大きさと理由の候補を示してください - 理由の候補は「実際の商売の変化」と「記帳の誤り(計上漏れ・二重計上・科目違い・時期のずれ)」に分けてください - マイナスになるはずのない残高や、毎月ほぼ一定の費用(家賃など)が動いたものは必ず指摘してください - 今月の特別な出来事で説明がつくものは、その旨を書いて優先度を下げてください - 私が貼っていない数字を作って断定しないでください 出力は、①気になる数字の一覧(表: 科目・動き・理由の候補・確認する資料・優先度)、②確認の順番、③上司や社長への報告にそえる説明の例、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ数字を貼るときは取引先名や個人名を消し、科目と金額だけにしましょう。社外秘の資料はAIに入れない社内ルールも先に確認してください。
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