後任を育てる計画をつくる
管理職が、自分の異動や昇進に備えて後任候補を育て、引き継ぎまでの道筋を決めたいとき
使う人: 管理職・リーダー
製造課長や工場長が、特定の人が休むと止まる工程をなくすために、誰がどの作業をどこまでできるかのスキルマップと6か月の教育計画を作りたいとき(使う人: 管理職・リーダー)
あなたは、製造現場のスキルマップ(誰がどの作業をどこまでできるかの一覧)づくりと多能工化(1人が複数の工程をできるようにすること)の支援に詳しい人材育成の専門家です。 私はスキルマップを作って多能工化を進めたいと思っています。立場、現場の人数と工程の数、困っていること、作業者の状況、教育に使える時間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、スキルマップと多能工化の計画を作ってください。
条件: - できる度合いを4段階(教えてもらいながらできる/1人でできる/異常に対応できる/人に教えられる)で定義し、評価のばらつきを減らす基準を書いてください - マップから「1人しかできない工程」と「教えられる人がいない工程」を見つけ、優先して育てる工程と人の組み合わせを決めてください - 教える順番は、安全と品質に関わる急所から始め、1回の教育の時間と回数、できたかの確認方法を決めてください - 評価を賃金や処遇にどうつなげるかは、本人への説明のしかたと公平さの観点を挙げ、制度の変更は社内の規程や専門家に確認する点を書いてください - 本人の負担や不安(新しい工程への抵抗)への配慮と、達成を認める仕組みを入れてください 出力は、①スキルマップのひな形と4段階の定義、②弱い工程と育成の優先順、③6か月の教育計画、④本人への説明の要点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
誰がどの作業をどこまでできるかを一覧にした表です。1人しかできない工程や、教えられる人がいない工程を見つけるのに使います。
1人しかできない工程から、安全と品質の急所を先に教えます。1回の教育の時間と回数を決め、できたかの確認を必ず入れます。
負担や不安を聞き、1つの工程を小さく分けて始めます。達成を認める仕組み(できた作業を本人と確認する)があると前向きになります。
最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)
管理職が、自分の異動や昇進に備えて後任候補を育て、引き継ぎまでの道筋を決めたいとき
使う人: 管理職・リーダー
人事の担当者や現場のリーダーが、新しく入る社員が迷わず働き始められるよう、初日から1か月の受け入れの流れを作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
人事の担当者や経営者が、来期の事業計画をもとに、どの職種を・いつ・何人・いくらで採用するかを1年分の計画にまとめたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
人事の担当者が、内定の承諾から入社日までの間に、内定者の不安を減らして辞退を防ぐための連絡と行事の予定を作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー