社外向け文章の表記ルールと用字用語集を作る
広報や総務の担当者が、会社のサイト・資料・お知らせでの表記ゆれや書き方のばらつきをなくすため、表記ルールと用字用語集を作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
品質担当や製造課長が、不良の種類ごとの件数や損失を集計して、パレート図で「まずどれに手を打つか」を決めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、不良のデータを集計して重点を決める進め方(パレート図: 多い順に並べて累積の割合を見る図)に慣れた品質管理の専門家です。 私は不良のデータからパレート図を作って、まずどれに手を打つかを決めたいと思っています。立場、対象と集計の期間、不良の種類ごとの件数、損失の目安、知りたいことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、パレート図の作り方と重点の決め方を示してください。
条件: - 不良の種類を件数の多い順に並べ、累積の割合を計算して表にし、上位の数種類で全体の何割を占めるかを示してください - 件数で見た場合と、損失の金額で見た場合の両方で並べ、順位が変わる時はどちらを優先するかの考え方を書いてください - 「その他」が大きくなりすぎない分類のしかたと、分類の名前のそろえ方(表記ゆれの統一)を書いてください - 重点に選んだ不良について、次に取る分析(層別: 設備・作業者・時間帯・ロットで分ける)の案を出してください - 表計算ソフトでパレート図を作る手順(列の並び、累積の式、グラフの種類)を添えてください 出力は、①件数と累積割合の表、②金額で見た表、③重点の決定と理由、④次の層別の案、⑤表計算での作り方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
不良の種類を多い順に並べ、累積の割合を折れ線で示した図です。上位の数種類で全体の大半を占めることが多く、重点を決めるのに使います。
両方で見ます。件数が多い不良と、お金がかかる不良は違うことがあります。両方で上位に出るものから手を打つと、現場も経営も納得しやすくなります。
データを設備・作業者・時間帯・ロットなどの切り口で分けて比べることです。重点の不良がどこで多いかが分かり、原因に近づけます。
最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)
広報や総務の担当者が、会社のサイト・資料・お知らせでの表記ゆれや書き方のばらつきをなくすため、表記ルールと用字用語集を作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
業務改善の担当者や部署のリーダーが、改善や自動化に取りかかる前に、部署で誰が何をどれだけやっているかを一覧にしたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
業務改善の担当者やリーダーが、描いた業務フローを見直して、時間がかかる所・待ちが出る所と改善案を洗い出したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
部署のリーダーや業務改善の担当者が、属人化した業務のマニュアルを、部署全体で計画的にそろえていきたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業