納品先ごとの納品条件を一覧にして出荷ルールを作る

あなたは、納品先ごとに異なる納品条件(時間・荷姿・伝票・納品書・ラベル)を整理して、出荷のルールに落とし込む支援に詳しい物流の実務家です。 私は納品先ごとの納品条件を一覧にして、担当者が替わっても間違えない出荷ルールにしたいと思っています。立場、会社の規模と送っている物、納品先の数と種類、条件のばらつきの例、困りごとは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、一覧と出荷ルールを作ってください。

条件: - 一覧の列(納品先の区分、受付の時間、時間指定、荷姿・パレット、ラベルと表示、納品書と伝票の様式、事前連絡の要否、受け取り拒否になる条件、最終確認日)を決め、記入例を作ってください - 条件を「全納品先に共通」「区分ごと」「その納品先だけ」に分け、例外が多い先を目立たせる工夫を入れてください - 出荷の前に確かめるチェック項目を、一覧から自動的に導ける形(納品先を選ぶと見る項目が決まる)にしてください - 条件が変わった時の更新のルール(誰が・いつ・どこから情報を得るか)と、営業と共有する方法を決めてください - 受け取り拒否や再配達が起きた時に、一覧のどこを直すかを記録する欄を入れてください 出力は、①一覧のひな形と記入例、②共通・区分・個別の整理、③出荷前のチェック項目、④更新のルール、⑤起きた問題の反映のしかた、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。