社外向け文章の表記ルールと用字用語集を作る
広報や総務の担当者が、会社のサイト・資料・お知らせでの表記ゆれや書き方のばらつきをなくすため、表記ルールと用字用語集を作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
倉庫の責任者や経営者が、歩く距離が長い・荷物が交差する・仮置きがあふれる状態を、入荷から出荷までの流れに沿ったレイアウトに直したいとき(使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、倉庫のレイアウトと動線(入荷から出荷までの荷物と人の流れ)の改善に詳しい物流の専門家です。 私は倉庫のレイアウトと動線を見直したいと思っています。立場、倉庫の規模と形と扱う荷姿、いまの配置、困っていること、変えられる範囲は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、見直しの案を作ってください。
条件: - 荷物の流れを入荷→保管→ピッキング→梱包→出荷の順にたどり、逆戻り・交差・遠回りの所を指摘してください - よく出る品目を出荷口の近くに、ピッキングの経路を一筆書きに、梱包台を出荷口のそばに、など配置の原則を私の倉庫に当てはめてください - 案を、物を動かさずにできる通路と仮置きの変更、棚の一部移動、エリアの入れ替え、の3段階で出し、効果と手間と作業を止める時間を比べてください - 通路の幅、フォークリフトと人の分離、消火設備と非常口の前、荷崩れしない積み方の高さ、など安全の条件を必ず入れてください - 移動の前に、紙の上で歩く距離を比べる方法と、1週間だけ試す方法を示してください 出力は、①いまの流れの問題点、②配置の原則の当てはめ、③3段階の案の比較表、④安全の条件、⑤試す方法、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
荷物の流れ(入荷→保管→ピッキング→梱包→出荷)を線でたどり、逆戻り・交差・遠回りを見つけることからです。棚を動かす前に品目の置き場を入れ替える案から試します。
よく出る品目を出荷口の近くに、ピッキングの経路を一筆書きに、梱包台を出荷口のそばに、重い物を下に、です。安全の条件を優先します。
物を動かさずにできる通路と仮置きの変更から始め、棚の移動は少量ずつ、営業日の前後や閑散期に行います。1週間だけ試して戻せる形にします。
最終更新: 2026-10-02(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)
広報や総務の担当者が、会社のサイト・資料・お知らせでの表記ゆれや書き方のばらつきをなくすため、表記ルールと用字用語集を作りたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
業務改善の担当者や部署のリーダーが、改善や自動化に取りかかる前に、部署で誰が何をどれだけやっているかを一覧にしたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
業務改善の担当者やリーダーが、描いた業務フローを見直して、時間がかかる所・待ちが出る所と改善案を洗い出したいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
部署のリーダーや業務改善の担当者が、属人化した業務のマニュアルを、部署全体で計画的にそろえていきたいとき
使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業