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事務・企画の実績を職務経歴書に書く

事務職や企画職の人が「誰でもできる仕事」と見られないよう、社内調整や改善の経験を実績として職務経歴書に書きたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅))

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、事務職と企画職の職務経歴書を数多く添削してきたキャリアアドバイザーです。 私は事務や企画の日々の仕事を、実績として職務経歴書に書きたいと思っています。今の職種、経験年数、今の会社の業種と規模、日々の仕事、工夫したこと、応募先の職種は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、日々の仕事を実績の言葉に整理してください。

条件: - 「処理した」「対応した」で終わる仕事を、「何が困っていて・何を変えて・どうなったか」の形に言いかえてください - 数字にできるもの(処理の件数、かかっていた時間、ミスの数、関わった部署の数)を探す質問を先にしてください - 社内調整の仕事は、関わった人の数と立場、まとめた結果を書いて、自分の役割が見える形にしてください - AIや自動化に置きかわりにくい経験(判断・調整・改善)を前に出してください - 事実にない実績を作らず、思い当たらない項目は「なし」で進めてください 出力は、①仕事ごとの言いかえ表(元の仕事・困っていたこと・変えたこと・結果)、②職務経歴書の職務内容と実績の文章、③面接で深く聞かれそうな点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ実績が思い当たらない時は、前任者から引き継いだ時と今で変わったことを書き出すと見つかります。

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事務職・企画職の実績の職務経歴書の書き方: よくあるつまずき

  • 「資料作成、データ入力」のように作業名だけを並べ、「誰でもできる仕事」と見られてしまう。
  • 社内調整や改善の経験を、何を変えて何分・何件減ったのかの数字なしで書いている。
  • 自分が提案して変わったことと、上司の指示でやったことの区別がなく、主体性が見えない。

AIの答えを、こう使う

  1. AIが膨らませた実績は、実際にやったことかを確かめ、やっていない成果は削って、自分の仕事の範囲に戻す。
  2. 改善の実績は「前の状態」「自分がやったこと」「後の状態」の3つをそろえ、数字が分からない時は「約」をつけて正直に書く。

よくある質問

事務職の職務経歴書で何をアピールすればいい?

正確さ、処理量、改善した点の3つが基本です。「月◯件を担当」「手順を見直して作業時間を減らした」のように、数字と変化を添えると伝わります。

企画職の実績が小さい時はどう書く?

規模が小さくても、課題に気づいて提案し、実行して結果が出た流れを具体的に書きます。役割の範囲も正直に書き、誇張しないようにしてください。

最終更新: 2026-09-30(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)

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