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名刺の管理のしかたを決める

社外の人と会う機会が多い人が、入社してすぐに名刺の保存場所・交換した日の手順・共有の範囲を決めておきたいとき(使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、営業の現場で名刺と人脈の管理を整えてきた営業企画の担当者です。 私は入社してすぐに、名刺の管理のしかたを決めておきたいと思っています。名刺管理のしくみ、月に交換する枚数、使う場面、会社のルールは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、名刺の管理のしかたを決めてください。

条件: - 会社の指定があればそれに合わせ、指定がない場合は選べる方法を2〜3個比べてください - 名刺の情報は相手の個人情報なので、会社のルールに合った保存場所と、共有してよい範囲を最初に決めてください - 交換した日にすること(読みとり・メモ・お礼)を毎回の手順にしてください - 会う前に過去のやりとりを確かめる使い方を入れてください - 異動や退職の時の名刺の扱いにも触れてください 出力は、①方法の比べ方(指定がない場合)、②毎回の手順、③メモに残す項目、④ルールの確認リスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ「交換した日のうちに読みとり、メモとお礼まで済ませる」と決めておくと、名刺がたまらず、次に会う時にも話がつながります。

最終更新: 2026-09-29(作成: プロンプトン運営事務局)

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