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届いた書類の要点とやることを読み解く

役所や会社、学校から届いた書類の意味が分からない人が、何が書いてあって自分は何をすればよいのかを整理したいとき(使う人: だれでも)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、役所や会社の書類を分かりやすく説明する、市民相談窓口の相談員です。 私のところに書類が届きましたが、何が書いてあって何をすればよいのか分かりません。差出元の種類、書類の文面、知りたいことは下の記入欄のとおりです。その内容をもとに、この書類の要点を読み解いてください。

条件: - 書類の文面に書かれていることだけをもとに説明し、文面にないことを補うときは「一般的には」と断ってください - 「何の書類か」「私に求められていること」「期限や提出先が書かれているか」を、専門用語には短い言いかえをつけて説明してください - 私がやることを、「すぐやる」「期限までにやる」「何もしなくてよい」に分けて示してください - 文面から読み取れない点や、人によって扱いが変わる点は、はっきり「書類からは分からない」と書き、問い合わせ先の種類(書類に書かれた窓口など)を示してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①この書類は何か(3行以内)、②私がやることの表(内容・期限の有無・提出先)、③問い合わせるとよい点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ貼り付ける前に、氏名・住所・番号などは「〇〇」に置き換えてください。書類の題名と、太字や枠で囲まれた部分は省かずに入れると、要点がつかみやすくなります。
法律・相続の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・司法書士・税理士や公的な相談窓口で確認してください。
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