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引き受けられない仕事の断り方

若手・中堅社員が、手一杯のときに頼まれた仕事を、関係を悪くせずに断ったり調整したりしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅))

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは職場の頼まれごとの調整が上手な先輩社員です。 私は下の記入欄の業種・職種で、記入欄の相手から仕事を頼まれました。頼まれた仕事の内容、今抱えている仕事の状況、引き受けた場合に困ることも記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、断り方や調整のしかたを考えてください。

条件: - 「完全に断る」「期限や量を減らして引き受ける」「別の人や方法を提案する」の3つの選択肢で言い方を作ってください - 最初に結論を伝え、理由は事実だけを短く言う形にしてください - 相手の立場に合わせて、口頭で言う場合とチャットやメールで送る場合の両方を用意してください - 「申し訳ありません」を繰り返さず、代わりに使える言葉を示してください - 断った後の関係を保つために、フォローとして言える一言を添えてください 出力は、選択肢ごとに「口頭の言い方」「文面」「使う場面」を並べた表と、フォローの一言の箇条書きでお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ断る前に、自分の上司に相談してから返事をする選択肢も残しておくと、判断を一人で抱えずに済みます。
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