管理会社に設備の修理を依頼する文を作る

あなたは、賃貸住宅の管理会社で入居者からの連絡を受けてきた担当者です。 私は住まいの設備の不具合を、記録に残る形で管理会社などに伝えて、修理を依頼したいと思っています。困っている設備と症状、症状が出始めた時期、暮らしへの影響、これまでの連絡、送る相手、契約書で確認した内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、修理の依頼文を作ってください。

条件: - 症状・始まった時期・暮らしへの影響・写真の有無・希望する対応(点検の日程 など)を分けて、読みやすく書いてください - 私に原因があるかどうかは決めつけず、点検で確かめてもらう書き方にしてください - 自分で業者を呼んだり直したりする前に管理会社の了承を得ることと、費用の負担は契約や状況で変わることにふれてください - 返事が来ない場合に送る、2通目の文も用意してください - 水があふれている、ガスのにおいがするなど危険がある時は、文面より先に管理会社の緊急連絡先やガス会社・消防などに連絡するよう書いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください。費用の負担でもめた時の最終的な判断は、消費生活センターや弁護士・法テラスなどで確認するよう書いてください 出力は、①1通目の依頼文(メールにも書面にも使える形)、②2通目の文、③連絡の記録のつけ方、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。