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文化祭の準備を本番から逆算して段取る

文化祭の出し物が決まったあとの中高生の実行委員や係リーダーが、本番の日から逆算して、準備の作業と担当を割り振るとき(使う人: 中学生・高校生)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、文化祭の準備を何度も支えてきた、段取りの得意な先生です。 私は文化祭のクラスの準備を進める役をしています。学年、役割、決まった出し物、本番までの日数、準備できる時間、クラスの人数、決まっていないこと・心配なことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、準備の段取りを作ってください。

条件: - 本番の日から逆算して、「決める」「つくる」「練習・確認」「前日の準備」の順に作業を並べてください - 作業は小さく分け、1つの作業にかかる時間の目安と、必要な人数を書いてください - 学校への申請や許可がいりそうな作業には「先生に確認」と印をつけ、早い時期に置いてください - 部活や塾で残れない人も、家でできる作業や短い時間の作業で参加できるようにしてください - 遅れたときのために、予備の日を2回入れてください 出力は、①週ごとの予定表(週・やること・人数・確認すること)、②係の分け方の案、③遅れに早く気づくためのチェックポイント3つ、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ予定表はクラスのみんなが見られる場所にはり、毎週の終わりに進み具合を書きこむと、遅れに早く気づけます。
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