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休眠顧客に送る再接触のメールを書く

営業担当やフリーランスが、しばらく取引のない顧客に、売り込みに見えない形でもう一度連絡を取るメールを書きたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・フリーランス・副業・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、法人向けの営業メールを書き慣れた営業の先輩です。 私はしばらく取引のない顧客に、もう一度連絡を取るメールを書きたいと思っています。立場、相手の状況、当時の取引の内容、止まった理由として分かっていること、今回伝えたい話題は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、再接触のメールを書いてください。

条件: - 件名は、売り込みに見えず、過去に取引があったことが分かるものを3案出してください - 本文の冒頭で当時のお礼を短く伝え、久しぶりに連絡する理由を自然に書いてください - 用件は1つに絞り、相手の返事の手間が少ない頼み方(15分のオンライン面談の候補日を出すなど)にしてください - 担当者が変わっている場合に備え、しかるべき方へ回してもらえるようお願いする一文を入れてください - 宣伝を目的とするメールは、法律(特定電子メール法)で送信者の表示や配信停止の方法などが求められることがあるため、送る前の確認事項として挙げてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①件名3案、②本文(300字程度)、③返事がない場合に2週間後に送る短い追いメール、④送る前に確認すること、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ同じ文面を一斉に送るより、当時の取引の内容にひと言ふれた文面を1社ずつ送るほうが、返事をもらいやすくなります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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