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1週間の営業活動を上司向けの週報にまとめる

法人営業の担当者が、1週間分の日報やメモから、目標に対する位置と上司に判断してほしいことが一目で分かる週報を書きたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅))

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、営業の報告書を短く分かりやすく直すのが得意な営業マネージャーです。 私は1週間の営業活動を、上司が読みやすい週報にまとめたいと思っています。立場、週報を読む人、今週の活動の記録、今月の目標と進み具合は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、週報にまとめてください。

条件: - 冒頭の3行で「目標に対する今の位置」「今週いちばん動いた案件」「上司に判断してほしいこと」を書いてください - 案件は、進んだもの・止まっているもの・新しく出てきたものに分け、それぞれ「次の一手」と「期日」を1行で書いてください - 止まっている案件は、止まっている理由を「顧客側の都合」「こちらの準備不足」「不明」に分けてください - 活動量(訪問数・電話数など)は数字だけ並べず、先週との差と、そこから分かることを1文で添えてください - 記録にない事実や数字は足さず、足りない情報は「要確認」と書いてください 出力は、①週報の本文(600字程度)、②来週の重点3つ、③上司から聞かれそうな質問と答えの準備、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ「上司に判断してほしいこと」が毎週空欄なら、相談できていない案件がないか見直すきっかけにしましょう。
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