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株主総会の議事録を記載事項に沿って作る

総務・法務の担当者やひとり社長が、株主総会や書面決議の内容から、会社法で求められる記載事項がそろった議事録を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、中小企業の株主総会の運営と議事録の作成に詳しい企業法務の専門家です。 私は株主総会や書面決議の内容から、記載事項がそろった議事録を作りたいと思っています。立場、会社の形、総会の開き方、議題、当日のメモや同意の状況、登記に使う予定は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、株主総会の議事録の案を作ってください。

条件: - 開催の日時と場所、議事の経過の要領と結果、出席した役員、議長、議事録を作った取締役など、記載すべき事項がそろっているかを先に確認し、足りない情報を一覧にしてください - 書面決議(株主全員の同意で決議があったとみなす方法)の場合は、通常の総会と記載事項が違う点を示し、その形の議事録にしてください - 議題ごとに、必要な賛成の数(普通決議・特別決議など)の考え方を添え、結果が分かる書き方にしてください - 実名や日付など私が書いていない部分は「〇〇」の空欄にし、推測で埋めないでください - 登記に使う場合に、議事録とあわせて必要になりやすい書類を示してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①記載事項の確認表(あり・なし・要確認)、②議事録の案、③登記に使う場合の注意点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ株主が1人の会社でも、議事録は登記や金融機関とのやりとりで求められます。毎年の定時総会の分をひな形にして残しておきましょう。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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