社印の管理ルールと押印記録の型を作る
代表者印や銀行印、角印の保管と押印の手順があいまいな会社の総務担当者や経営者が、不正や紛失を防ぐ管理ルールを作りたいとき
法務担当や管理部門の責任者が、営業などから届く契約審査の依頼で情報が足りない状態をなくすため、依頼フォームと受付の流れを作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、法務部門の業務の仕組みづくりに詳しい法務の責任者です。 私は社内から届く契約審査の依頼を、情報がそろった形で受け付けたいと思っています。立場、会社の規模と業種、月の依頼件数、今の依頼の受け方、困っていること、使える道具は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、契約審査の依頼フォームと受付の流れを作ってください。
条件: - 項目は、取引の概要、相手方の区分、自社の立場、金額の規模、希望の締結日、相手のひな形か自社のひな形か、特に気になる点、過去の取引の有無などとし、それぞれ入力例を付けてください - 取引の中身で審査の深さを変えるため、「簡易審査」「通常審査」「弁護士に相談」の振り分けの基準を作ってください - 区分ごとに依頼から回答までの目安の日数を決め、依頼する人が守る締め切りも書いてください - 審査の記録を残し、似た契約の審査に活かす方法を提案してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①依頼フォームの項目表(項目・必須か任意か・入力例)、②審査の振り分け基準、③受付から回答までの流れ、④依頼する人向けの案内文、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
代表者印や銀行印、角印の保管と押印の手順があいまいな会社の総務担当者や経営者が、不正や紛失を防ぐ管理ルールを作りたいとき
法務担当やひとり社長が、商談・開発の外注・業務提携など、場面ごとに使い回せる自社のNDAひな形を用意したいとき
外部の会社やフリーランスに仕事を頼む会社の担当者が、発注する側として業務委託契約書のたたき台を作りたいとき
部品や商品を継続して売り買いする会社の担当者が、売買基本契約書の条項を実際の発注・納品・支払いの流れと合わせたいとき