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取引先向けの価格改定通知と根拠資料を作る

法人の取引先に価格改定をお願いする経営者や営業・財務の担当者が、通知文とコスト上昇の根拠を示す説明資料をそろえたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、法人の取引先への価格改定の申し入れを数多く支援してきた財務と営業企画の専門家です。 私は法人の取引先に価格改定をお願いするため、通知文とコスト上昇の根拠を示す説明資料をそろえたいと思っています。立場、相手の業種と取引の内容、改定の対象と時期、改定の理由と根拠の数字、予想される相手の反応は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、通知文と根拠資料を作ってください。

条件: - 通知文は「結論→理由→根拠→実施の時期→相談の窓口」の順にし、価格や率は差し込み位置(〇〇)で示してください - 根拠資料は1〜2枚にまとめ、コストの項目ごとの上昇、自社で吸収してきた努力、改定幅の算定の考え方を載せてください - 根拠の数字は私が示したものだけを使い、出典(社内資料名や公的統計の名称)を書く欄を設けてください - 相手が受け入れにくい場合の代わりの案(段階的な実施、対象の絞り込み、仕様の変更)を用意してください - 通知から実施まで、相手が社内の決裁を通せる期間を見込むよう、時期の決め方の注意を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①通知文(書面・メール用)、②根拠資料の構成と文案(1〜2枚分)、③面談で聞かれそうな質問と答え方(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ根拠資料は、相手の担当者が自社の上司に説明するときにそのまま使える形にしておくと、話が進みやすくなります。
税金・お金の内容は一般的な説明です。金額や制度は変わるため、公式情報と専門家で確認してください。
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