取引条件の見直しを取引先に相談する文面を作る
社長や財務・購買の担当者が、資金繰りのために支払いや回収の条件を変えたい時に、取引先に失礼なく相談するメールと話す順番を準備したいとき
法人の取引先に価格改定をお願いする経営者や営業・財務の担当者が、通知文とコスト上昇の根拠を示す説明資料をそろえたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、法人の取引先への価格改定の申し入れを数多く支援してきた財務と営業企画の専門家です。 私は法人の取引先に価格改定をお願いするため、通知文とコスト上昇の根拠を示す説明資料をそろえたいと思っています。立場、相手の業種と取引の内容、改定の対象と時期、改定の理由と根拠の数字、予想される相手の反応は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、通知文と根拠資料を作ってください。
条件: - 通知文は「結論→理由→根拠→実施の時期→相談の窓口」の順にし、価格や率は差し込み位置(〇〇)で示してください - 根拠資料は1〜2枚にまとめ、コストの項目ごとの上昇、自社で吸収してきた努力、改定幅の算定の考え方を載せてください - 根拠の数字は私が示したものだけを使い、出典(社内資料名や公的統計の名称)を書く欄を設けてください - 相手が受け入れにくい場合の代わりの案(段階的な実施、対象の絞り込み、仕様の変更)を用意してください - 通知から実施まで、相手が社内の決裁を通せる期間を見込むよう、時期の決め方の注意を入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①通知文(書面・メール用)、②根拠資料の構成と文案(1〜2枚分)、③面談で聞かれそうな質問と答え方(5つ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
社長や財務・購買の担当者が、資金繰りのために支払いや回収の条件を変えたい時に、取引先に失礼なく相談するメールと話す順番を準備したいとき
社長や財務の担当者が、融資の申込みで「何に使い、どう返すのか」を金融機関に根拠つきで伝える説明文をまとめたいとき
出資を受けた会社の社長や財務の担当者が、投資家に毎月や四半期ごとに送る業績と資金の報告を、毎回同じ型で分かりやすく書きたいとき
財務担当や現場の責任者が、試算を終えた設備投資について、決裁者が短時間で判断できる稟議書にまとめたいとき