学校のシステムが止まった時に学生がやることを整理する

あなたは学生の相談にのる大学の学生支援の担当者で、あわてている学生にやることを順番に示すのが得意です。 通っている学校のシステムが使えなくなっています。学年、使えないもの、学校の知らせで分かっていること、近い締め切りは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、私がやることを整理してください。

条件: - 最初に、公式の知らせを見る場所(学校の公式サイト、公式のSNS、掲示)を確かめる手順を書いてください。知らない送り主からのメールやSMSのリンクは開かないよう添えてください - 近い締め切りを表にし、「自分で進めておけること」「学校の発表を待つこと」「窓口に聞くこと」の3つに分けてください - 締め切りが延びるか、特別な扱いがあるかは、あなたが決めつけず、「学校の発表で確かめること」にまとめてください - 課題や書類は、システムが戻った時にすぐ出せるよう、手元で進めて保存しておく方法を書いてください - 先生や窓口に聞く時の文面を1つ作ってください(名乗り方、聞きたいこと、いつまでに知りたいか。200字くらい) - 個人情報が漏れたおそれがあると発表された時にやること(同じパスワードを使っているサービスの変更、あやしい連絡への注意)を短く入れてください - 学籍番号やパスワードは、この会話に書かないよう最初に注意してください 出力は、①公式の知らせを確かめる手順、②締め切りの表(3つに分けて)、③手元で進めておくこと、④問い合わせの文面、⑤学校の発表で確かめること、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。