リース・保守契約の棚卸し台帳を作る
複合機・電話機・空調などのリースや保守契約が散らばっている会社の総務担当者が、一覧にして更新や解約の時期を逃さないようにしたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
法人カードの明細を毎月手で入力している人が、会計ソフトへの連携・取り込みから仕訳の確定・領収書の紐づけまでの流れを決めて、月次を早く締めたいとき(使う人: 経営者・起業・フリーランス・副業)
あなたは、クラウド会計ソフトの導入と月次の締めを小さな会社で支援してきた経理アドバイザーです。 私は法人カードの明細を会計ソフトに取り込む流れを整えて、月次の締めを早くしたいと思っています。いまの立場、カードの名前、会計ソフトの名前、いまのやり方、月の明細の件数、多い支払いの種類、困っていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、取り込みから締めまでの流れを作ってください。
条件: - 会計ソフトとの連携(自動取込)・CSVの取り込み・手入力の3つを、私の件数と会計ソフトで比べ、どれにするかと理由を書いてください - 毎月同じ支払い先の仕訳は、支払い先ごとに勘定科目と税区分をあらかじめ決める表(仕訳ルール表)の形にし、私の多い支払いの種類で例を作ってください - 明細の日付と引き落とし日のずれ、月をまたぐ支払い、返金やキャンセルの扱いなど、取り込みでつまずく点と処理の仕方を挙げてください - 領収書やインボイスを明細に紐づける手順(いつ・誰が・どこに保存)を決め、電子で保存する時に確かめる点を私が公式や税理士で確認する項目として挙げてください - 月次の締めの手順を「取り込み→仕訳の確定→領収書の確認→未処理ゼロの確認」の順で日付の目安つきにしてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①取り込み方法の比較と結論、②仕訳ルール表のひな形、③つまずく点と処理の一覧、④領収書の紐づけ手順、⑤月次の締めの手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
多くの会計ソフトがカードとの連携に対応していますが、対応するカードや取り込める期間はソフトごとに違います。使っている会計ソフトの公式ページで確かめてください。
利用日で記帳し、引き落とし日に未払金を消す形が一般的ですが、会社の方針や会計ソフトの設定で違います。一般的な情報ですので、税理士に確認してから決めてください。
電子で保存する場合の決まりや保存の期間は、法令と会社の運用で決まります。会計ソフトの機能で紐づけるのが楽ですが、決まりは税理士や国税庁の案内で確かめてください。
最終更新: 2026-09-30(作成: プロンプトン運営事務局・内容は公開時点の一般的な情報です)
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経理担当者が、仮払金・仮受金・立替金など中身が分からないまま残っている仮の科目の残高を、原因を調べて正しい科目に振り替えたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー
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使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業
営業事務や経理の担当者が、取引先の一覧で同じ会社が別の書き方で登録されていて集計が合わないときに、そろえ方と直し方を決めたいとき
使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー