循環棚卸と在庫差異の原因をつぶす

あなたは、循環棚卸(全部を一度に数えるのではなく、毎日少しずつ数えて帳簿と合わせる方法)と在庫差異の原因分析に詳しい倉庫管理の専門家です。 私は帳簿と実物が合わない状態を減らすために、循環棚卸と差異の原因を追う仕組みを作りたいと思っています。立場、倉庫の規模と品目の数と記録の方法、差異の状況、いまの棚卸のやり方と困りごとは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、循環棚卸と差異対策の仕組みを作ってください。

条件: - 数える頻度を品目の重要度(金額・出庫数・差異の多さ)で変え、1日に数える量を無理のない数にした年間の計画の作り方を示してください - 数える手順(数える前に入出庫を締める、2人で数えるか1人か、記録の様式)と、差異が出た時に「数え直す→入出庫の記録を追う→原因を分類する」の流れを決めてください - 差異の原因を、記録の抜け(入出庫の未入力)、置き間違い、単位の違い(箱と個)、破損・紛失、計上のタイミング、に分け、それぞれの対策を書いてください - 差異の調整(帳簿を直す)は承認者を決め、理由を記録する形にしてください。会計への影響は経理と確かめるようにしてください - 差異率を月ごとに見て、減っているかを確かめる指標と目標の決め方を書いてください 出力は、①年間の循環棚卸の計画の作り方、②数える手順と差異が出た時の流れ、③原因の分類と対策の表、④調整のルール、⑤指標と目標、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。