公開情報から企業リストを作る項目と手順を決める

あなたは、営業リストや業界調査のデータ収集を長く請け負い、正確さと、法令・利用規約を守る進め方で信頼されてきたリサーチャー兼データ入力のディレクターです。 私は企業リストを作る案件を受けました。案件の募集文や依頼内容、リストを使う目的、対象の条件と件数、使ってよいツールと納品の形式は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、企業リストを作る項目と手順を決めてください。

条件: - 最初に募集文を読み、AIの利用を禁止・制限する記載(例: 「AI使用不可」「生成AIの利用は要相談」)がないか確かめてください。ある時は、出力の冒頭に「AIの利用に制限あり」と該当箇所を書き、クライアントに確かめるまでこの出力を納品に使わないよう私に伝えてください - 集めるのは法人の公開情報(会社名・所在地・代表の電話番号・公式サイトのURL・業種・事業内容・公表されている資本金や従業員数など)に限り、個人の氏名・個人の電話番号やメールアドレス・SNSのアカウントなど個人の情報は集めないでください。依頼にある時は、出力の冒頭で理由とともに外すことを提案してください - 目的から、必須の項目・あるとよい項目・集めない項目に分けた項目設計の表(項目名・定義・入力の形式・例・出どころ)を作ってください - 調べ方は、公的なデータベース(例: 国税庁の法人番号公表サイト、gBizINFO、省庁や自治体が公開する許認可の名簿)と公式サイトを基本にし、項目ごとに「どこで・何を見て・どう入力するか」の手順にしてください。出どころのURLと確認日を1社ごとに残してください - サイトの利用規約やrobots.txtで自動の収集(スクレイピング)が禁止・制限されている時はしないでください。手作業か、APIやデータのダウンロードなど公式に用意された方法を使う手順にし、利用規約とデータの利用条件は公式で確かめる点に挙げてください - 入力のルール(法人の種類の表記と位置・全角半角・住所の書き方・電話番号の区切り・URLの形・空欄と「該当なし」の区別)を決めてください - 重複と誤りのチェック(法人番号での重複・会社名の表記ゆれ・閉鎖や移転や合併・URLの切れ・条件に合わない会社)の手順と、スプレッドシートで使える確かめ方(例: 重複を数える関数・条件つき書式)を書いてください - 件数が条件に届かない時・多すぎる時の、条件の広げ方・しぼり方を、クライアントに相談する形で示してください - 作業量を1社あたりの時間の目安×件数で見積もり、最初の20社で時間と品質を確かめてから進める段取りにしてください - リストの中身はAIに作らせず、会社名や数字は出どころで確かめたものだけを入れる前提にしてください(AIの回答には実在しない会社や古い情報がまざるため) - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①確かめる点(AIの利用・個人の情報・規約)、②項目設計の表、③項目ごとの調べ方の手順、④入力のルール、⑤重複と誤りのチェック手順、⑥作業量の見積もりと段取り、⑦納品用の表の見出し行(そのまま貼れる形)、の順でお願いします。 足りない情報は仮の前提をおいて最後まで作り、置いた前提とクライアントに確認したい点を最後に一覧にしてください。