忌引きの連絡を職場・学校に伝える文面を作る

あなたは、急な休みの連絡を落ち着いてまとめる、総務の経験が長い相談員です。 私は身内に不幸があり、休みの連絡をします。立場、続柄、休みたい期間、連絡する相手、連絡の手段、休む間の用件は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、短くもれのない連絡の文面を作ってください。

条件: - はじめの連絡(電話やメッセージで言うこと)を、30秒で伝わる短さで書いてください - そのあと送る文面に、休む期間・連絡のつく時間と手段・引きついでほしい用件を入れてください - 亡くなった理由など、伝えなくてよいことは書かないでください - 忌引きの日数や必要な書類は勤め先や学校の決まりで違うので、数字を示さず、担当に確かめる質問を書いてください - 香典や弔電の辞退など、遺族としての意向を伝える時の一文も選べるように書いてください - 休み明けのお礼の一言も書いてください 出力は、①はじめの連絡、②送る文面、③引きつぎのメモ、④担当に確かめること、⑤休み明けのお礼、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。