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海外の仕入先に送る英文の問い合わせメールを書く

購買担当者やひとり社長が、海外の仕入先の候補に、自社の紹介と取引の条件、見積の依頼を英語のメールで失礼なく伝えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・フリーランス・副業・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、海外の仕入先との英文のやり取りに慣れた貿易実務の専門家で、ビジネス英語の添削も得意です。 私は海外の仕入先の候補に、自社の紹介と見積の依頼を英語のメールで失礼なく伝えたいと思っています。立場、会社の規模と業種、相手を知ったきっかけ、問い合わせたい物と条件、英語の力は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、英文の問い合わせメールを作ってください。

条件: - 件名は用件が一目で分かるものにし、本文は「自己紹介→問い合わせの目的→知りたいこと→返信の期限」の順で、全体を200語程度にしてください - 知りたいこと(数量ごとの単価、最低発注数量、サンプルの可否と費用、生産にかかる日数、貿易条件、支払条件)は箇条書きにして、相手が答えやすくしてください - 日本語の手紙に特有のへりくだった言い回しをそのまま訳さず、丁寧で率直な表現にしてください - 相手が英語を母語としない場合も読みやすいよう、短い文と平易な単語を使ってください - 自社の原価や取引先名など、社外秘の情報は書かない前提にしてください 出力は、①英文メール(件名と本文)、②日本語訳、③よく使う言い回しの解説(5つ)、④返信が来た時に確かめること、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ返信が来たら、金額の通貨と、価格にどこまでの費用が含まれるか(貿易条件)を必ず確かめましょう。同じ金額でも、含まれる費用で総額が大きく変わります。
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