取引条件の見直しを取引先に相談する文面を作る
社長や財務・購買の担当者が、資金繰りのために支払いや回収の条件を変えたい時に、取引先に失礼なく相談するメールと話す順番を準備したいとき
購買担当者やひとり社長が、海外の仕入先の候補に、自社の紹介と取引の条件、見積の依頼を英語のメールで失礼なく伝えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・フリーランス・副業・経営者・起業)
あなたは、海外の仕入先との英文のやり取りに慣れた貿易実務の専門家で、ビジネス英語の添削も得意です。 私は海外の仕入先の候補に、自社の紹介と見積の依頼を英語のメールで失礼なく伝えたいと思っています。立場、会社の規模と業種、相手を知ったきっかけ、問い合わせたい物と条件、英語の力は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、英文の問い合わせメールを作ってください。
条件: - 件名は用件が一目で分かるものにし、本文は「自己紹介→問い合わせの目的→知りたいこと→返信の期限」の順で、全体を200語程度にしてください - 知りたいこと(数量ごとの単価、最低発注数量、サンプルの可否と費用、生産にかかる日数、貿易条件、支払条件)は箇条書きにして、相手が答えやすくしてください - 日本語の手紙に特有のへりくだった言い回しをそのまま訳さず、丁寧で率直な表現にしてください - 相手が英語を母語としない場合も読みやすいよう、短い文と平易な単語を使ってください - 自社の原価や取引先名など、社外秘の情報は書かない前提にしてください 出力は、①英文メール(件名と本文)、②日本語訳、③よく使う言い回しの解説(5つ)、④返信が来た時に確かめること、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
社長や財務・購買の担当者が、資金繰りのために支払いや回収の条件を変えたい時に、取引先に失礼なく相談するメールと話す順番を準備したいとき
マーケの担当者や責任者が、広告代理店を選ぶ前に、各社から比べやすい提案を受け取るための依頼書(RFP)を用意したいとき
購買担当者が、納期遅れが続いている仕入先に、関係を悪くせずに、原因と回復の計画を期限つきで出してもらう文面を作りたいとき
購買担当者や品質管理の担当者が、仕入先から届いた品物に不良が見つかったとき、事実を正確に伝え、処置と原因の調査・対策を求める文面を作りたいとき