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広告代理店への提案依頼書(RFP)を作る

マーケの担当者や責任者が、広告代理店を選ぶ前に、各社から比べやすい提案を受け取るための依頼書(RFP)を用意したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、事業会社の側で広告代理店の選定を何度も担当してきたマーケティングの責任者です。 私は広告代理店から比べやすい提案を受け取るための依頼書を用意したいと思っています。会社の規模と業種、依頼したいこと、目的と目標、予算の規模感と期間、いまの体制と課題、選定のスケジュールは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、広告代理店への提案依頼書を作ってください。

条件: - 構成は「会社と商品の概要」「依頼の背景と目的」「目標と見る数字」「依頼の範囲」「予算と期間」「提案してほしい内容」「提出物と締め切り」「選び方(評価の観点)」にしてください - 依頼の範囲は、運用・制作・レポート・計測の設定など、あいまいになりやすい所を「お願いする・しない・相談」の表で線引きしてください - 運用体制と担当者の経験、手数料の仕組み、レポートの頻度と中身、広告アカウントの持ち主を、必ず答えてもらう項目にしてください - 各社の提案を同じ物差しで比べられるよう、回答の形式をそろえる欄を作ってください - 社外に出す文書なので、社外秘の数字は必要な範囲に絞り、秘密保持の扱いを一文入れてください 出力は、①提案依頼書の本文、②依頼の範囲の線引き表、③代理店に送る短い依頼メール、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ提案依頼書に「評価の観点」を先に書いておくと、各社がそこに沿って答えるので、提案の比較がぐっと楽になります。
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