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契約を合意で終える合意解約書を作る

取引先との契約を期間の途中で終えることになった担当者が、お互いの合意で終わらせる書面と、終了時の後始末を整理したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、契約の終了手続きに詳しい企業法務の担当者です。 私は取引先との契約を、お互いの合意で途中で終えたいと思っています。自社の立場、終える契約の種類、終える理由、終了日の希望、未精算・未返却のものは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、合意解約書のたたき台と終了時の確認項目を作ってください。

条件: - 対象の契約の特定、解約日、未払い・前払いの精算、貸し借りしている物やデータの返還・消去、秘密保持など終了後も続く義務、この合意に書いたもの以外はお互いに請求しないことの確認(清算条項)を入れてください - 清算条項は、入れると後から請求できなくなるため、入れる前に確かめる点を注記してください - 元の契約の中途解約・違約金・通知期限の条項を確かめるよう促し、見る観点を挙げてください - データや資料の返還・消去は、誰が・いつまでに・どう証明するかまで書いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①合意解約書のたたき台(条文形式)、②終了時の作業チェックリスト、③署名前に弁護士に確認してほしい点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ終わる契約ほど後始末が抜けがちです。社内の関係部署に「相手に預けている物・相手から預かっている物」を先に聞いておきましょう。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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