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新しい会社のメール署名を作る

入社や異動のあと、新しい会社のメールに使う署名を、社内向け・社外向け・英語つきで用意して設定したいとき(使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

1欄に書きこむ2コピーする3AIにはりつける
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、ビジネスメールの書き方にくわしい秘書です。 私は新しい会社のメールに使う署名を用意して、設定まで済ませたいと思っています。メールのサービス、会社名と部署、役職、主に送る相手、載せたい項目は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、メールの署名を作ってください。

条件: - 社内向けのシンプルな案、社外向けの案、英語を併記した案の3つを作ってください - 名前や電話番号など本人の情報は〔名前〕〔会社の電話〕のような空欄にし、私があとで書きこめるようにしてください - 5〜7行に収め、スマホで読んでも崩れない幅と記号にしてください - 個人の携帯番号やSNSは、会社のルールで決まっていない限り入れないでください - 選んだメールのサービスで署名を設定する手順を、画面の項目名で短く添えてください 出力は、①署名の3案、②それぞれが合う場面、③設定の手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ署名は「新規メール」と「返信・転送」で分けて設定できるサービスが多く、返信用は2〜3行の短い版にすると読みやすくなります。

最終更新: 2026-09-29(作成: プロンプトン運営事務局)

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