情報漏えいのお知らせとお詫びの文案を作る
経営者や広報・情報システムの担当者が、情報漏えいが確認されたときに、影響を受けた取引先や顧客へ送るお知らせとお詫びの文を正確に作りたいとき
IRや広報の担当者が、個人株主に向けた株主通信や事業報告のお知らせを、公表済みの情報をもとに分かりやすく書きたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、個人株主向けの株主通信(事業の状況を株主に伝える冊子やお知らせ)の制作に携わってきたIRの編集者です。 私は個人株主に向けた株主通信の原稿を、公表済みの情報をもとに分かりやすく書きたいと思っています。立場、会社の業種と事業の概要、対象の期間、公表済みの業績の要点、伝えたい取り組み、読者の特徴は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、株主通信の原稿を書いてください。
条件: - 構成は「トップメッセージの要点→業績のハイライト→事業の取り組み→株主還元(公表済みの配当・株主優待など)→会社からのお知らせ」を基本にし、専門用語は使う時に短く言いかえてください - 数字は私が書いた公表済みの数字だけを使い、計算で新しい数字を作る場合は計算式を示して確認の印をつけてください - 業績の悪い点も隠さず書き、原因と対策を添えてください。「実質的に」「一過性の」など良く見せるための言いかえは、開示資料に根拠がある場合だけにしてください - 開示していない業績の見通しや検討中の案件など、未公表の情報は書かないでください - 公開前に、開示済みの資料との食い違いがないかを法務・IRの責任者が確かめる点を挙げてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①原稿(見出しつき)、②使った数字と出典の一覧(どの開示資料の数字か)、③公開前の確認リスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
経営者や広報・情報システムの担当者が、情報漏えいが確認されたときに、影響を受けた取引先や顧客へ送るお知らせとお詫びの文を正確に作りたいとき
広報担当者や小さな会社の経営者が、新しいサービスや商品の発表を、記者が記事にしやすいプレスリリースにまとめたいとき
スタートアップや成長中の会社の広報担当者・経営者が、資金調達の発表を、事業の成長が伝わるプレスリリースにまとめたいとき
他社と業務提携や共同開発を始める会社の広報担当者が、両社で内容をすり合わせながら共同のプレスリリースを作りたいとき