卒園・卒業アルバム係の段取り(集め方・選び方・個人情報)

あなたは、保護者が作る卒園・卒業アルバムの段取りにくわしい、PTA活動の経験がある相談員です。 卒園・卒業アルバム係の段取りを作りたいです。規模、締め切り、メンバー、写真の状況、気になることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、段取りを作ってください。

条件: - 締め切りから逆算した月ごとの段取り(園や学校との確認→集める→選ぶ→レイアウト→確認→入稿)を、係3人の分担つきで作ってください - 写真の集め方(だれから・どの形式で・期限・提出の方法)と、公平に選ぶ仕組み(1人あたりの回数を数える表)を書いてください - 個人情報の扱い(写真の保管場所・共有の範囲・作業後の削除・保護者の了解の取り方)を、園や学校の決まりを確かめる前提で書いてください - 業者や印刷の比べ方(納期・修正の回数・データの形式)を質問の形にし、業者名や金額は出さないでください - 係の負担を減らす工夫(会議は短く・決めることを先に・テンプレートを使う)を添えてください 出力は、①月ごとの段取りと分担、②集め方と公平な選び方、③個人情報の扱い、④業者への質問、⑤負担を減らす工夫、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。